Listado de opciones del sistema

-Administrar Clientes
- Proveedores
Administrar Proveedores
Registrar facturas
Pagos
Cuenta Corriente
-Bancos
Administrar Bancos
Administrar cheques (Depósitos)
-Artículos
Administrar artículos
Administrar precios
Consultar stock disponible
-Presupuestos-Facturación
Facturas
Garantías.
Cobranza
Cuenta corriente
-Administrar calendario de eventos
Consultar calendario
-Gastos
Tipo de Gastos
Registrar gastos
-Listados
Estadísticas
Listado de IVA Ventas
-Back up
Generar
Recuperar

26/5/2010

Debe presentar un listado de
opciones que tendra el sistema. Este enunciado de opciones deberá estar ordenado y agrupado temáticamente.
Debe presentar una propuesta al cliente, con la descripcion del sistema y comentando cada opcion.
Deberá confeccionar un presupuesto economico considerando todas las opciones que se o0frece al cliente.

Trato con proveedores: No emito cheques, los pagos los realizo de contado halla o no un provecho del mismo(descuentos).
Con los clientes:
-Suelen ir al deposito a realizar el pago(efectivo o cheque)
- Realizan un deposito en mi caja de ahorros.

A muy pocos clientes se les acepta cheques a pocos dias.
Como todo servicio de alquiler, el pago del servicio es 100% efectuado antes de que el evento.
A los CLIENTES no se les pide seña(Igualmente 48 horas antes del evento el pago total debe estar efectuado)
Si la persona a la cual se le brinda el producto no es un cliente habitual, se debe formalizar a travez de una reserva con una seña del x%.

En casos especificos (Fiestas de 15,bar/bat mitzva,etc) se pide un deposito en garantia, el cual sera devuelto en caso de que la mercaderia vuelva en buen estado.

Listado de opciones que incluirá el sistema (Se irá actualizando con el tiempo y entrevistas)
-Registro de Clientes
-Registro de Proveedores
-Registro y administracion de stock
-Registro de Facturas
-Administracion de cheques de clientes.
-Seguimiento de presupuestos (Con un calendario visual)
-Estadisticas(Alquiler por modelo,por clientes(Mas habituales),por temporadas, de ventas)

Nuestro cliente lleva una administración muy casera de toda la información, por lo tanto el motivo principal para su contratacion de este desarrollo es la facilitacion al manejo de datos, lo cual reduciria mucho el tiempo de trabajo y haría más efectivo y seguro tanto el seguimiento de cada emprendimiento como el almacenamiento de toda la información, a largo y corto plazo.

Notas de Examen

Nota obtenida en examen del 12/05/2010 6,00

5/5/10

La entrevista esta Ok.
Debe profundizar más en sus descripciones.
Debería explicitar cómo administrá los cheques propios (cuenta corriente bancaria) y los de clientes.
La cuenta corriente con clientes y proveedores debe ser considerada como la historia de las transacciones habidas a lo largo del tiempo. Por lo tanto, aunque solo se venda o compre al contado DEBE haber cuenta corriente para clientes y proveedores.
En las estadisticas que va ahacer debe reistrar por separadfo (y ponerlo en tablas) la venta de servicio y la venta de productos.
Debe considerar stock por modelo.
Debe considerar registrar los gastos en que incurre la empresa. Averiguar como se administran actualmente.
Para la proxima traer un listado ORDENADO de las opciones que incluirá este sistema para poder despues, programar el primer menu del sistema. (backup)
Preparar un primer esbozo de los motivos por los cuales debería el cliente comprar este desarrollo.

Entrevista N1

Preguntas:

-¿Cuánto tiempo llevan en el mercado?
Casi 5 años.
-¿Qué tipo de productos alquila?
El producto propiamente dicho es “el sillón”, el servicio brindado, es el alquiler de livings para eventos, nuestros clientes son, organizadores de eventos, ambientadores, empresas, particulares
-¿Realiza ventas?
Si, en casos específicos.
-¿A que publico esta dirigido este servicio?
Está dirigido hacia un público de generalmente buen poder adquisitivo.
-¿Cómo obtiene usted tales productos?
Como soy de oficio tapicero, diseño los productos que pongo en alquiler, esos productos los envio a hacer por distintos fabricantes, con algunos materiales de mi propiedad.
-¿Cuántos depósitos tienen?
Actualmente 1.
-¿Tiene usted proveedores? ¿Cuantos y cómo se maneja con
-ellos?
Aproximadamente una decena de proveedores, generalmente son operaciones de contado (cheque al día, efectivo)
-Si tiene,¿De que le proveen?
Me proveen de cuerina, telas, mano de obra (carpintería, tapicería) y logística.
-¿Tiene distintos modelos?¿Cuantos?
Una amplia variedad de modelos, aproximadamente 40 modelos.
-¿Cómo están divididos los roles en la empresa?
Yo como dueño de la empresa, me encargo del diseño del modelaje, trato con los distintos proveedores, realizo entrevistas con clientes, organizo las entregas/retiros de mercadería.
Por el otro lado, mi esposa, quien se encarga de la parte administrativa, atención telefónica, recepción de inquietudes y confección de presupuestos.
-¿Tiene empleados?¿Cuantos?
Mi único empleado se encarga del mantenimiento de la mercadería (limpieza, arreglo de roturas, etc.)
-¿Cómo maneja los sueldos?
El único sueldo es del empleado de mantenimiento el cual cobra semanalmente.
-¿Qué tipos de factura emite?
Factura C, categoría mono tributo.
-¿Utiliza cuentas corrientes?
En este momento no, solo operaciones de contado.
-¿De que manera le abonan los clientes (Tarjeta, efectivo, -cheque)?
Efectivo y/o cheque al día.